איך מתכננים אירועים קטנים? אירוע קטן ומוצלח: שלבי תכנון | ניין אירועים
  • לפרטים והזמנות חייגו אלינו | 072-3931000

איך מתכננים אירועים קטנים?לאירוע קטן יוזמנו ברוב המקרים בסביבות 100 מוזמנים. האירוע יכול להיות חתונה, בת מצווה, בר מצווה, בריתה, ברית מילה, מסיבת פרישה, יום הולדת, אירוע עסקי או אירוע מסוג אחר. עם הטאץ’ הנכון יכול אירוע קטן להפוך לגדול (לא מבחינת כמות האנשים כמובן, אלא מבחינת האיכות והיוקרה). 

אירוע קטן ומוצלח – שלבים לתכנונו

כדי להפוך את האירוע למוצלח, יש להקפיד לתכנן אותו בחוכמה ולשים דגש על הפרטים הקטנים ביותר. 

להלן 4 שלבים לארגון אירוע קטן ומוצלח:

  1. גיבוש הרעיון – תכנון האירוע הקטן מתחיל בגיבוש הרעיון. בשלב זה יש להחליט מה האירוע יכלול ומה יהיה אופיו. אופיו של האירוע יושפע בין היתר מסוג האירוע שיכול להיות למשל: חתונה או יום הולדת והמוזמנים.

 יש להחליט באיזה שעה ותאריך האירוע יתקיים, כיצד האירוע יתחיל, בין היתר – האם תהיה קבלת פנים, האם יהיו ריקודים, האם תהיה הרמת כוסית, מתי תהיה החופה והאם יהיה ריקוד של בני הזוג (במידה שמדובר על חתונה). כמו כן, יש להחליט מי יוזמן לאירוע ואילו ספקים נחוצים להפקתו. נוסף על כך, יש לקבל החלטות בנוגע לתכנים והבידור ושירותי הקייטרינג והעיצוב. 

רוצה לקבל פרטים נוספים? נא להשאיר פרטים ונחזור בהקדם!




  1. מיקום – יש להחליט היכן האירוע יתקיים, ישנן מגוון אפשרויות במקרה זה. אפשר לבחור למשל בגן אירועים, אולם אירועים, מסעדה, חוף הים, הבית הפרטי או מקומות אחרים. חשוב לבחור במקום שיתאים למספר המוזמנים – מקום גדול מדי למשל, יגרום לתחושת ניכור בעוד מקום קטן מדי יגרום לתחושת צפיפות.
  2. בחירת אנשי המקצוע – חשוב לבחור בתקליטן, צלם וחברת קייטרינג איכותיים ובעלי ניסיון. על התקליטן להכיר את השירים שהמוזמנים אוהבים ולפעול בהתאם לבקשותיהם של מארגני האירוע. על הצלם להיות דרוך ומיומן, כך שהוא יצליח לתפוס את הרגעים המרגשים ולייצר תמונות טבעיות ועל שירותי הקייטרינג לספק שירות מקצועי, להכין את המאכלים מחומרי גלם טריים ומשובחים, לשמור על הניקיון ולהכין מנות שנראות אסתטיות.
  3. עיצוב – עיצוב המקום והפרטים הקטנים מקבלים מקום עוד יותר משמעותי כאשר מדובר על אירועים קטנים. באירועים קטנים ישנה תחושה של אינטימיות, ברוב המקרים המוזמנים מכירים זה את זה משום שהם קרובים למארחים, ולכן, יש להקפיד מאוד על סידור מקומות הישיבה, התפאורה, המרחק של מערכות הסאונד מהאורחים ועוצמת הסאונד של המוזיקה (כדי שיהיה ניתן לקיים שיחות).

לחגוג אירוע קטן עם ניין אירועים – לחגוג עם ראש שקט

אם אתם מעוניינים לחגוג אירוע קטן מכל סוג שהוא, תוכלו לחגוג אותו אצלנו – בניין אירועים. האולם המרשים והיוקרתי שלנו ראה הרבה שמחות במהלך שנות פעילותינו והצוות המקצועי שלנו יודע כיצד להתאים את כל מאפייני האירוע לצרכים של החוגגים. 

במידה שתבחרו לחגוג אצלנו תוכלו להיות רגועים בנוגע לתכנון האירוע, כל מה שיהיה עליכם לעשות זה לתאר לצוות ההפקה שלנו את האירוע שאתם מדמיינים ואנו כבר נדאג לכל הדרוש, כך שהדמיון יהפוך למציאות. 

אולם האירועים שלנו נמצא במקום מרכזי ונגיש – במרכז המסחרי של הרצליה והעיצוב המרשים שלו, התאורה הייחודית, המערכות המתקדמות, רחבת הריקודים הגדולה, הבר הענקי ושלל המאפיינים הנוספים (ביניהם גג נפתח), הופכים את האולם למקום שיכול לספק את כל הצרכים של המוזמנים והחוגגים. 

שירותי הקייטרינג האיכותיים שלנו כוללים מנות שף נפלאות ומעוררות תיאבון, כאשר אנו מתאימים את התפריט לרצונותיהם של לקוחותינו. כמו כן, יש לנו חנייה גדולה שיכולה להכיל רכבים רבים. 

את מוזמנים ליצור קשר ולאפשר לנו לארגן לכם את אירוע החלומות שלכם.

9Nine - ניין אירועים

9Nine - ניין אירועים

NINE הוקם כמקום אינטימי ומיוחד לאירועים מרגשים וחווייתיים.
בעזרת השפים המקצועיים וציוד סאונד ותאורה חדשניים ומתקדמים ועיצוב ייחודי, ניין הוא המקום המושלם לאירועים אקסקלוסיביים.
9Nine - ניין אירועים

Latest posts by 9Nine - ניין אירועים (see all)

 
Thanks!

logo1

החושלים 9, הרצליה פיתוח
072-3931000