בין המשימות המורכבות בכל מה שקשור לניהול חברה הוא הפקת אירוע. יש כל מיני סוגים של אירועי חברה עסקיים כמו למשל אירוע שיווק ומכירות לרגל מוצר חדש או שירות מיוחד שיוצא לאוויר, אירוע חברה למטרת יום כיף וגיבוש העובדים, אירוע הרמת כוסית לכבוד ראש השנה או פסח, תערוכה, כנס אליו מגיעים לקוחות ועוד ועוד.
אז אם גם אתם נמצאים בתהליך של הפקת אירוע חברה ותוהים איך זה עובד, הנה קצת על התהליך בשלבים…
הפקת אירוע חברה – כל השלבים
שלב ראשון – מה גודל האירוע?
במידה ומדובר באירוע של עד 100 מוזמנים, יכול מאוד להיות שאתם מסוגלים לארגן אותו בעצמכם. לעומת זאת, אם מדובר באירוע חברה בסדר גודל של יותר מוזמנים, בהחלט מומלץ לקחת חברת הפקות המתמחה בארגון, תכנון והפקת אירועי חברה.
רוצה לקבל פרטים נוספים? נא להשאיר פרטים ונחזור בהקדם!
שלב שני – איפה מקיימים את האירוע?
כאן מדובר בהחלטה קריטית אשר ללא כל ספק תשפיע על הצלחתו של האירוע. עליכם לחשוב על כל המסביב כמו למשל העונה בשנה, מה התכנים שהולכים להיות באירוע עצמו, האם אתם זקוקים לחניה, האם מגיעים אורחים מחו״ל ואז אולי כדאי לדאוג לבית מלון ולבחור במקום שמכיל את כמות האנשים הזו כמו למשל אולם כנסים בתוך בית המלון. במידה והחלטתם לקיים את האירוע שלכם בחוץ, חשוב שכל הספקים אותם אתם בוחרים יהיו ערוכים לכך מבחינה לוגיסטית.
שלב שלישי – ספקים וארגון בפועל
חברת קייטרינג מקצועית – בחרו בחברת קייטרינג לאירועים שתהיה מקצועית, עם אוכל איכותי שמספקת מגוון של מנות. מומלץ לנסות לבחון את קהל היעד שלכם, כלומר לבחור בתפריט שמתאים מצד אחד לאורחים שמגיעים (קהל דתי, צמחונים וכדומה) אך מצד שני משלים את הקונספט של האירוע. למשל, אם בחרנו לקיים את האירוע בחוץ באביב, פחות יתאימו מנות בשר כבדות, אלא מנות קלילות וקיציות יותר. לעומת זאת, אם מדובר באירוע המתקיים בערב, כן יש מקום לתפריט בשרי עשיר.
מערכת הגברה, תאורה, מקרן ושאר אביזרים לקיום האירוע – בדקו שהתכנים של האירוע יכולים להתבצע בפועל ודאגו לאביזרים הנלווים כמו מקרן למצגות, מערכת הגברה מקצועית, תאורה שתאיר את החלל כמו שצריך ועוד…
הזמנות, שיווק האירוע – שבועיים לקראת האירוע, כדאי לעשות כל מה שאתם יכולים על מנת לשווק ולמנף אותו. זה הזמן להפעיל את קבוצות הווטצאפ השונות, לפרסם בפייסבוק ובשאר הרשתות החברתיות ואם צריך להוציא הזמנות רשמיות. זה המקום להכניס צבעוניות, רעיונות יצירתיים ולגרום לאנשים להתעניין לגבי האירוע שצפוי להגיע ממש בקרוב.
לסיכום, הפקת אירוע חברה מוצלח מחייבת תכנון מראש, בחירת ספקים חכמה לצד פעילות שיווקית ופרסומית שתעורר את הקהל ותיצור שיתופיות לצד היענות.
9Nine - ניין אירועים
בעזרת השפים המקצועיים וציוד סאונד ותאורה חדשניים ומתקדמים ועיצוב ייחודי, ניין הוא המקום המושלם לאירועים אקסקלוסיביים.
Latest posts by 9Nine - ניין אירועים (see all)
- מקום לחתונה קטנה - 25/03/2022
- איך יוצרים אירוע בלתי נשכח? - 12/03/2020
- הפקת כנסים מסוג אחר - 11/03/2020
